SIGAP SULTRA
STATUS: SECURE NETWORK
[ COORD: 03°58'S 122°35'E ]

PUSAT KENDALI

PROTOKOL DIGITAL

Sistem Informasi Gerak Cepat Administrasi Pimpinan (SIGAP) SULTRA merupakan pusat komando digital terpadu berbasis Kecerdasan Buatan (AI). Dirancang secara presisi untuk memfasilitasi integrasi data keprotokolan, validasi agenda real-time, dan eskalasi informasi taktis guna mendukung pengambilan keputusan strategis Pimpinan Daerah tingkat tinggi.

>_ SYSTEM READY
KIRIM UNDANGAN Gerbang akses instansi eksternal untuk pengajuan agenda & KAK kepada Pimpinan.
LACAK STATUS Pantau posisi proses verifikasi dokumen menggunakan kode tiket/resi.
PANDUAN SISTEM Buku saku digital & prosedur operasional (SOP) transmisi data.
AKSES MARKAS Portal otorisasi khusus Pimpinan, Ajudan, dan Administrator.
1

Inisiasi & Identitas

Akses portal publik terenkripsi. Isi formulir identitas instansi dan kontak Penanggung Jawab (PIC) secara digital.

Transmisi Dokumen

Lengkapi parameter acara. Unggah Surat Undangan Resmi dan naskah KAK (PDF) ke dalam sistem awan yang aman.

2
3
AI ACTIVE

Ekstraksi Gemini AI

Data masuk Meja Operasi. Mesin AI membedah KAK dan merangkumnya menjadi Executive Summary dalam hitungan detik.

Disposisi & Kalender

Agenda diverifikasi. Tampil di Smart Calendar Pimpinan (Sekda) lengkap dengan indikator kesiapan materi pidato.

4
5

Notifikasi Otomatis

Sistem mengirim laporan balasan (Diterima/Ditolak) ke instansi pengundang secara otomatis via WhatsApp/Email.